電子招標書要求傳統招標方式下,在提交紙質招標文件時,往往約定多份招標文件需要以一式多份的形式提交,但在電子方式下,與招標文件沒有區別,原件和復印件,投標人只需按照招標文件和交易平臺要求提交電子投標文件即可,需要說明的是,為方便投標人準備標書,部分電子交易平臺將支持根據業務、技術、價格等分冊或整份提交標書,是否有分卷、各卷的主要內容等,投標人需要特別注意這些要求。
電子招標文件制作要求,電子招標文件的制作必須按照交易平臺的指引進行,除了制作文本格式的招標文件外,交易平臺還將要求投標人填寫招標文件準備工具,以便在評標階段提取關鍵數據。 結構形式、鏈接條款等,《投標須知》應告知投標人電子招標文件的主要制作要求,例如,必須使用從交易平臺下載的招標文件數據包,并通過電子招標文件制作工具進行編譯和加密。
貴陽標書代寫需簽字蓋章,在電子方式下,標書無需逐頁簽字或蓋章,使用 CA 對文件進行電子簽名和蓋章是合法的。 因此,投標人應遵循交易平臺的指示。 簽字蓋章就夠了,但是需要注意的是,對于一些特殊形式的證明文件,比如廠家授權書,還是需要人工簽字蓋章,然后掃描放入標書,電子簽章 它在一起。
貴陽標書制作簽字蓋章要求,電子方式的招標文件不需要裝訂,加密/蓋章要求 在傳統紙質投標中,投標人的指示會要求對標的和蓋章的內容進行密封,而在電子方式中,投標必須加密,電子標書的加密一般使用CA進行,投標人須知應告知投標文件的加密方式。
以電子方式提交電子投標,投標人應在交易平臺指定位置上傳加密投標。 提交成功后,平臺將立即向投標人發送提交回執通知。 提交時間以提交回執通知中注明的傳輸完成時間為準。 同時需要強調的是,未經加密且逾期提交的電子標書將被交易平臺拒絕。
電子招標文件的撤回、補充和修改,在電子模式下,投標人需要撤回招標文件的,應當通過交易平臺的撤回操作撤回招標文件,如果投標人需要修改補充標書,目前主流的平臺操作方式是撤回文件后重新上傳修改后的電子標書,同時,電子投標書的撤回、補充和修改都需要使用CA進行身份驗證,這應在投標人須知中說明。