投標書的質量在很大程度上決定了投標的成敗,因此在進行投標之前了解相關的注意事項是很有必要的。面我們就來看看服務類標書制作過程中,我們需要注意哪些問題。
1. 分工明確。
投標工作較為復雜瑣碎,時間緊迫,因此需要2—3人分工協作配合完成,根據技術標準和業務標準的要求,對編制的內容進行分工,每個人負責相應的內容,并在規定時間內完成。
2. 專注于準備工作。
參與投標書的編制應熟悉招標文件的內容,無論是哪一部分內容,都應圍繞既定的方案、招標文件進行編制,并積極響應招標文件要求。一般應提前2~3天完成,以便有足夠的時間進行后期的檢漏和補漏工作。準備過程中,還應注意以下兩個問題。
一方面,業績也不能少。在收集業績材料時,除按照評價方法的資質要求或業績要求收集足夠的信息外,必要時,還可以將其添加到幾個不同年營業額的大型業績中,既防止個別業績不符合考核要求而被報廢,又能向評委展示投標人的豐富經驗和綜合實力。
另一方面,要突出服務計劃。務計劃書是標書核心競爭力的體現,也是工作人員撰寫能力的編制,它是評標時考慮的主要因素之一。一個..的服務計劃應該是邏輯性和結構性的,在..響應項目采購需求和評價方法中的服務要求的基礎上,提出更..、更好的服務內容。因此,負責編制服務計劃的人可以是企業中經驗豐富的老員工。因為他們對自己的企業比較熟悉,可以根據企業本身的特點,結合招標文件的要求編制服務計劃,避免由于經驗不足而造成不必要的返工。同時,他們可以幫助企業..投標質量,提高中標率。
3. 編制服務計劃時,工作人員應仔細考慮業主需要什么樣的服務,以便充分應對。
如果招標項目的采購要求或評標方法的服務要求沒有詳細說明,可以在招標文件的合同中找到詳細的合同條款,調整后寫入程序,或者在網上收集類似項目的招標文件,可能會有借鑒作用。值得注意的是,工作人員要準確把握招標項目的重點、難點、業主的特殊要求等,這些都要在服務計劃中加以強調。..忌諱套用網上搜索的內容還是企業本身的模板,千篇一律,并沒有為項目突出亮點,自然得分不高。
4. 對于服務類招標項目來說,價格并不是取勝的..途徑。招標人更傾向于選擇價格高但服務質量高的投標人,而不是價格低但不能..服務質量的投標商。因此,投標人在編制服務計劃時,如果能提出比招標文件更多的服務內容,將更容易得到評委或投標人的青睞。
5. 對投標報價進行研究分析。
投標報價是投標文件中..重要的組成部分,需要認真、科學、合理的編制。對不同的評標方法、不同的區域做法和不同類型的工程項目,應采取不同的策略。如,經評審的..低投標價法與綜合評分法的投標價之差為,前者基本上是以成本價的計算為基礎,而后者則主要是對業主的預算進行估算,其單價一般會高于..低價法。初步報價做出后,要進行多方面的分析,圍繞初步報價的合理性、競爭性、盈利能力和風險性等因素做出..終報價決策。
6. 按招標文件要求收集材料。
貴陽標書代寫提醒為避免因資料不全而放棄投標,投標人應嚴格響應評標辦法中的每一點。除按招標表的要求收集資料外,還應檢查全文是否有遺漏,并及時填寫遺漏的資料。