大家應該都知道,招標文件是每個投標人都需要制作的文件。只有做好項目招標文件,后續的招投標、評標、開標、投標等重要環節才能順利進行,才有希望成為中標人。一份標準的招標文件可以為招標加分,那么拿到招標文件后如何寫出一份..的招標文件呢?讓小編帶你看看。
一、事事有預兆
拿到招標文件首先要做的就是認真仔細地閱讀,邊看邊畫,就跟學??荚囍爱嫷囊c一樣,認認真真,仔細,把重點畫出來、難點、注意事項及招標文件中不明白的地方。然后,再讀一遍,對繪制的內容進行分類分析,按照輕重緩急劃分層次,列出重要的地點和時間節點。..后,根據上述閱讀整理結果,列出招標文件編制計劃,明確招標文件編制的分工、進度、協調方案、資源調動方案等。
二、框架先行
一般大家在拿到招標文件后,都會同步提綱和內容,這樣目錄和內容就可以同步完成,但是這種做法可能會嚴重延誤招標的交付時間是正確的。拿到招標文件后,我們要從頭到尾看完。只有明確了需求,才能有針對性的搭建框架??蚣艽罱梢韵到y化,可以節省重復的時間。
三、注意順序
..次參與招標文件編制,對招標過程、編制材料、編寫順序、文件格式等一無所知,一般適合 招標文件編制過程應包括:招標文件、技術偏差表、評分指標表。先寫標書,再根據標書的要求決定是否寫技術偏差表。通常技術偏差表是必須的,有的嵌入在招標文件中,有的以單獨表格的形式提供。打分表可以一開始就下發,但是在招標文件全部完成并通過審核后,必須填寫相應的頁碼,否則會頻繁修改頁碼。
4、合理分工
招標文件的編寫工作基本上是時效性強、任務重、反應快的要求。幾百頁的招標文件在短時間內發出。面對這種情況,首先要做的是冷靜分析招標文件,列出難點,查找相關資料。比如過了一段時間還是沒有進展,就去找公司或者合伙人。例如,申請技術人員資源協助,合作伙伴提供參考資料等。同時根據部門或相關協調人員的專業知識,合理分工,明確要做的內容,任務分解,..后整合。不僅可以有效提高整體效率,還可以提高招標質量。